Hallo Judges. In diesem Artikel versuche ich zusammenzufassen, wie das International Judge Program arbeitet. Für die vollständige Fassung lest ihr am besten unsere Statuten.
(Beachtet bitte, dass diese Statuten gerade im Rahmen der Registrierung unserer Vereinigung vom spanischen Staat überprüft werden. Falls ein Paragraf oder ein Teil davon den gesetzlichen Anforderungen zuwiderlaufen sollte, werden wir diesen ändern müssen.)
Wie arbeitet das International Judge Program?
Zu Beginn werden wir eine kommissarische Leitung haben, die sich von zukünftigen unterscheidet. Ich werde zuerst die normale Prozedur beschreiben und am Ende über die Abweichungen im ersten Jahr reden.
1.) Im ersten Quartal jeden Jahres (vorzugsweise an einem Wochenende ohne große Turniere) werden wir die Generalversammlung (also die Wahlen) abhalten.
- Während der Generalversammlung wählt rund die Hälfte der Regionen ihre Regional Representatives (RR). Wir wollen für etwas Kontinuität sorgen, indem jedes Jahr nur die Hälfte der RRs wechselt.
- Die Program Leads legen die Buchführung des Vorjahres vor; sie fassen die Aktivitäten im Vorjahr zusammen und präsentieren Pläne für die Aktivitäten und das Budget des laufenden Jahres.
- Andere vorgeschlagene Abstimmungen finden ebenfalls während der Generalversammlung statt.
Diese Versammlung findet online statt und wird voraussichtlich eine Stunde dauern. Im Anschluss haben die Mitglieder 24 Stunden Zeit, ihre Stimmen abzugeben. Aus logistischen Gründen (wir hoffen, mehrere tausend Mitglieder im IJP zu haben) werden während der eigentlichen Generalversammlung keine Diskussionen stattfinden. Die Agenda mit den Abstimmungen und weiteren Informationen wird mindestens zwei Wochen im Voraus veröffentlicht, sodass im Vorfeld Diskussionen in unseren Foren und über andere Kanäle stattfinden können.
Abgegebene Stimmen bleiben bis zum Ende der Wahl geheim und werden danach aus Transparenzgründen offengelegt.
2.) Spätestens zwei Wochen nach der Generalversammlung tritt der neue Rat der Regional Representatives zusammen und bestimmt:
- Zwei neue Program Leads sowie einen Program-Leads-Stellvertreter.
- Den Sekretär des Rates.
Die Rolle der RRs werden wir in einem zukünftigen Artikel näher ausführen. Kurz gefasst vertreten sie ihre jeweiligen Regionen und helfen den Program Leads, die Gegebenheiten und Erfordernisse dieser Regionen zu verstehen.
Die genaue Anzahl an Regionen wird durch den Rat der RRs auf Basis der Mitgliederzahlen und anderer Faktoren bestimmt werden.
3.) Die Program Leads (PL) sind gesetzlich für die Leitung des IJP verantwortlich. Diese Gruppe besteht aus vier Mitgliedern und zwei Vertretungen. Die Hälfte wird jedes Jahr durch den Rat der RRs gewählt; die Amtszeit beträgt zwei Jahre. Morgen geben wir die Program Leads für das erste Jahr bekannt.
Was ist im ersten Jahr anders?
1- Die Program Leads wurden durch das Gründungsteam des IJP ernannt.
2- Es gibt keine Stellvertreter; stattdessen bilden alle sechs Personen die Gruppe der PLs, um die zusätzliche Arbeit im ersten Jahr zu bewältigen. Die Amtszeit von vier dieser PLs endet nach der ersten Generalversammlung und die anderen zwei bilden mit den neu gewählten Program Leads die erste reguläre Gruppe.
3- Im ersten Jahr gibt es noch keine Regional Representatives. An ihrer Stelle ernennen die PLs eine Gruppe von Temporary Regional Advisors, welche die regionale Perspektive liefert und die initialen Regionen festlegt. Während der ersten Generalversammlung wählen alle Regionen ihre Regional Representatives, von denen eine Hälfte eine Amtszeit von nur einem Jahr und die andere eine reguläre Amtszeit von zwei Jahren haben wird, um in der darauffolgenden Generalversammlung den normalen Turnus zu erreichen.
Was passiert als nächstes?
1- In wenigen Tagen werden wir anfangen, Mitglieder aufzunehmen. Die Mitgliedschaft wird zunächst kostenlos sein, bis wir eine Steueridentifikationsnummer haben und Mitgliedsbeiträge legal erheben können. Es gibt keine Verpflichtung, in der Vereinigung zu bleiben, nachdem die kostenlose Phase endet.
2- Während dieser Übergangsphase werden wir versuchen, den mit Blick auf die Betriebskosten kleinstmöglichen Mitgliedsbeitrag zu bestimmen und die zukünftige Mitgliederzahl zu schätzen.
3- Regional Representatives und Program Leads erhalten für ihre Arbeit keinerlei Vergütung.
4- Falls ihr Fragen habt, erreicht ihr uns über das Kontaktformular unserer Website. Wir werden die Fragen sammeln und ein FAQ-Dokument zusammenstellen.
