Hallo Judges!
In diesem Artikel erläutern wir, wie die Übertragung von Judge-Levels aus dem System von Judge Academy in das System des International Judge Program (IJP) abläuft.
Philosophie
Beim Umstieg auf unser neues Levelsystem verfolgen wir diese Ziele:
- Der Umstieg soll klar und transparent ablaufen.
- Wann immer möglich soll vermieden werden, dass Judges, die bereits die Anforderungen für einen bestimmten Level erfüllen, erneut auf diesen Level hinarbeiten müssen.
- Die Qualität unserer Zertifikationen soll gewahrt bleiben.
Aus diesen Gründen orientiert sich der Umstieg, von wenigen Ausnahmen abgesehen, an den regulären Anforderungen der Levels. Das Zeitfenster für den Umstieg ist außerdem befristet.
Transition-Period
Vom 2. März bis zum 31. Mai 2024 läuft eine Übergangsphase mit den unten beschriebenen Regeln. Nach Ablauf dieses Zeitraums folgen alle Zertifizierungen den normalen, in den Leveldefinitionen definierten Abläufen. Bis dahin gestatten wir einige Ausnahmen, um Judges zu helfen, den Level zu finden, den sie wollen und für den sie qualifiziert sind.
Mit welchem Level beginne ich im IJP?
Falls du dem IJP vor dem 31. Mai 2024 beitrittst, erhältst du automatisch den gleichen Level, den du bei Judge Academy hattest. Du musst zu diesem Zeitpunkt nichts weiter tun; um diesen Level zu behalten, musst du aber die jährlichen Auflagen erfüllen, die für diesen Level definiert sind. Falls du einen höheren Level anvisierst, solltest du weiterlesen.
Levels 1 und 2
Falls du Level 1 oder Level 2 werden willst, musst du die normalen Anforderungen für Level 1 bzw. Level 2 erfüllen und der normalen Prozedur folgen.
Ausnahme:
Wir sind uns bewusst, dass die Abdeckung mit Level-3-Judges (die für die Zertifizierung neuer L1 und L2 benötigt werden) während der Transition-Period noch nicht so hoch ist, wie es später der Fall sein wird. Falls du alle Anforderungen für L1 oder L2 erfüllst, aber keinen Zugang zu L3-Judges hast, setze dich bitte mit dem zuständigen Program Lead, Alfonso Bueno, in Verbindung, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.
Falls du sonstige Hilfe oder Klarstellung zu einem Teil des Prozesses brauchst, setze dich bitte ebenfalls mit Alfonso Bueno in Verbindung. Er wird dich an die jeweiligen Testing Manager und Temporary Regional Advisors weiterleiten.
Level 3
Wir rechnen damit, dass eine signifikante Zahl an aktuellen L2-Judges mit Erfahrung auf mittelgroßen, großen und mehrtägigen kompetitiven Events die Anforderungen für L3 erfüllt. Der Testing Manager für L3 wird ihre Zertifizierung während der Transition-Period zentralisieren und koordinieren. Wir wollen die Checklisten so schnell wie möglich verifizieren und Regel- und Policyprüfungen austeilen.
Falls du dem IJP als L2 beigetreten bist und alle Anforderungen für L3 erfüllst, kannst du bis zum 31. Mai 2024 dieses Formular ausfüllen: https://forms.gle/dmXJzFLHGAntTVpG9. Wir kontaktieren dich, um die L3-Prüfungen zu koordinieren. Beachte bitte, dass du die Prüfungen eventuell erst nach dem 31. Mai ablegen wirst; die Erfüllung der Kriterien und das Ausfüllen des Formulars müssen aber vor dem 31. Mai geschehen.
Nach dem Ende der Transition-Period folgen alle Zertifizierungen für L3 dem normalen Prozess für diesen Level.
Level 4
Genau wie bei Level 3 wollen wir den Übergang zu Level 4 so stark wie möglich vereinfachen. Wir verwenden die zwei Kriterien “frühere Zertifikationen” und “Aktivität” für den Zugang zu zwei Aufstiegswegen. Weg 1 befördert qualifizierte Judges automatisch zu L4. Weg 2 gewährt schnelleren Zugang zum Panel- und Prüfungsteil der Zertifizierung. Die zwei Wege sind im Folgenden beschrieben.
Weg 1 – Automatische Beförderung
Du bist für eine automatische Beförderung zu L4 qualifiziert, falls du alle der folgenden Kriterien erfüllst:
- Du bist dem IJP als L2 mit einer Team-Lead-Zertifikation (Judge Academy oder das alte Judge-Programm) oder als L3 beigetreten.
- Du erfüllst die Anforderungen des Zertifizierungsschrittes “Erfahrung als L3” (siehe unten; falls du als L2 beigetreten bist, behandle diese Anforderungen als “Erfahrung als L2”). Es zählen nur Aktivitäten seit einschließlich Januar 2021.
- Du reichst, wie in Schritt 2 der L4-Zertifizierung beschrieben, eine Self-Review ein.
- Du erfüllst die jährlichen Auflagen für L4 (siehe unten). Dafür zählen Aktivitäten seit einschließlich Januar 2023.
Erfahrung als L3 (seit Januar 2021 für Weg 1)
Arbeite auf Events.
- Arbeite auf mindestens 6 mehrtägigen Events.
- Leite für jede der folgenden Aufgaben mindestens einmal ein Team oder arbeite als Task Lead für diese Aufgabe. Für Weg 1 kann eine Position als Head Judge eines mittelgroßen kompetitiven Events einmalig zwei dieser Teams ersetzen. Du findest die aktuelle Definition eines mittelgroßen Events im IJP-Level-Glossar.
- Rundenende.
- Deckchecks.
- Ein beliebiges anderes Team des Main Events.
- Ein beliebiges Public Events Team (scheduled/ODE/Kickstarter).
- Leite mindestens 3-mal ein Team mit 3 oder mehr anderen Judges.
- Leite ein Hauptevent eines mehrtägigen Events als Head Judge oder leite ein mittelgroßes kompetitives Event als Head Judge.
- Arbeite auf einem kompetitiven Event mit mindestens 20 anderen Judges.
[Der folgende Teilabschnitt zu Reviews wurde durch das Update vom 5. März 2024 versehentlich entfernt.]
Schreibe mindestens 3 Reviews (Recommendation- und Advancement-Reviews zählen).
- Die Reviews müssen zu einem Event sein, auf dem sowohl du als auch die andere Person gearbeitet haben.
- Mindestens eine Review muss zu einem L4-Judge sein.
- Mindestens eine Review muss zu einem mehrtägigen Event sein.
- Jede Review muss spezifisches und anwendbares Feedback enthalten.
Jährliche Auflagen für L4 (seit Januar 2023 für Weg 1)
Bestimme eines—
Bestehe im Laufe des Jahres 3 von 4 fortgeschrittenen Update-Quiz. Zurzeit gibt es diese Update-Quiz noch nicht; siehe den untersten Punkt für eine Alternative.
Bestehe einen fortgeschrittenen Regelübungstest und einen fortgeschrittenen Policy-Übungstest. Zurzeit gibt es diese Übungstests noch nicht; siehe den nächsten Punkt für eine Alternative.
Bestehe das L3 Preliminary Exam oder L3 Final Exam von Judge Academy.
Bestimme drei. Du musst mindestens ein A und mindestens ein B bestimmen.
Leite mindestens 4 Teams auf Events. (A)
Leite ein Event mit mindestens 5 Judges als Head Judge. (A)
Arbeite auf mindestens 6 mehrtägigen Events. (A)
Arbeite an einem L4-Panel mit. (B)
Arbeite aktiv an einem IJP-Kernprojekt mit. (B)
Erstelle hochwertiges Lernmaterial, z. B. einen Artikel, einen Konferenzvortrag oder ein Video. (B)
Schreibe eine Self-Review.
Bleibe Mitglied des IJP, indem du deinen Mitgliedsbeitrag entrichtest.
Falls du diese Anforderungen erfüllst und du automatisch zu Level 4 befördert werden möchtest, fülle bis zum 31. Mai bitte das folgende Formular aus: https://forms.gle/URqLLyQ8MCXVgvM17
Nach dem Ende der Transition-Period wird es nicht mehr möglich sein, automatisch L4 zu werden.
Weg 2 – Beschleunigtes Verfahren
Du bist für das beschleunigte Verfahren qualifiziert, falls du alle der folgenden Kriterien erfüllst:
- Du bist dem IJP als L2 oder L3 beigetreten und du erfüllst nicht die Kriterien für eine automatische Beförderung während der Transition-Period.
- Du bist seit mindestens 24 Monaten L2 oder höher.
- Du erfüllst die Schritte 1 bis 3 der Level-4-Zertifizierungskriterien.
Falls du diese Anforderungen erfüllst und du zu den Prüfungen und zum Panel zugelassen werden möchtest, fülle bis zum 31. Mai bitte das folgende Formular aus: https://forms.gle/G5tfru9VuiEBgvgw9
Nachdem du das Formular ausgefüllt hast, wird der Testing Manager für L4 den weiteren Ablauf mit dir koordinieren. Beachte bitte, dass die Prüfungen und das Panel eventuell erst nach dem 31. Mai stattfinden; die Erfüllung der Kriterien und das Ausfüllen des Formulars müssen aber vor dem 31. Mai geschehen.
Nach dem Ende der Transition-Period ist ein direkter Aufstieg von L2 zu L4 nicht mehr möglich.
Die folgenden zwei Regeln gelten für beide L4-Wege während der Transition-Period:
- Alle Anforderungen, die sich auf Reviews/Recommendations zu bzw. von L4 beziehen, können auch durch L3 erfüllt werden.
- Eine Recommendation für den L3-Prozess von Judge Academy, die alle sieben Pillars abdeckt (Leadership, Presence, and Charisma; Development of other Judges; Logistics and Tournament Operations; Stress Management, Self-Evaluation, and Maturity; Teamwork, Diplomacy, and Conflict Management; Penalty and Policy Philosophy; Investigations), zählt sowohl für die Tournament- als auch für die Community-Involvement-Recommendation.
[Update vom 5. März 2024: Die folgende Version des L4-Abschnitts wurde durch die obige ersetzt. Die alte Version haben wir aus Transparenzgründen online gelassen.]
Genau wie bei Level 3 wollen wir den Übergang zu Level 4 so stark wie möglich vereinfachen. Wir verwenden die zwei Kriterien “frühere Zertifikationen” und “Aktivität” für eine automatische Beförderung (Weg 1 unten) oder einen beschleunigten Zugang zum Panel- und Prüfungsteil der Zertifizierung (Weg 2 unten). Du kannst den Weg wählen, der besser zu deinen persönlichen Umständen passt:
Weg 1: Falls du dem IJP als L2 mit einer Team-Lead-Zertifikation (Judge Academy oder das alte Judge-Programm) oder als L3 beigetreten bist und du die “Erfahrung als L3” (bzw. als L2), die Self-Review und die jährlichen Auflagen für L4 erfüllst, fülle bitte folgendes Formular aus, um automatisch zu L4 befördert zu werden: https://forms.gle/URqLLyQ8MCXVgvM17. Nach dem Ende der Transition-Period wird es nicht mehr möglich sein, automatisch L4 zu werden.
Weg 2: Falls du dem IJP als L2 oder L3 beigetreten bist, du seit mindestens 24 Monaten L2 oder höher bist und du vor Ablauf der Transition-Period die Zertifizierungskriterien erfüllst, kannst du zum Panel- und Prüfungsteil zugelassen werden, ohne jemals L3 gewesen zu sein. Falls dies auf dich zutrifft, fülle bis zum 31. Mai bitte das folgende Formular aus: https://forms.gle/G5tfru9VuiEBgvgw9. Der Testing Manager für L4 wird den weiteren Ablauf mit dir koordinieren. Beachte bitte, dass die Prüfungen und das Panel eventuell erst nach dem 31. Mai stattfinden; die Erfüllung der Kriterien und das Ausfüllen des Formulars müssen aber vor dem 31. Mai geschehen. Nach dem Ende der Transition-Period ist ein direkter Aufstieg von L2 zu L4 nicht mehr möglich.
Während der Transition-Period können alle Anforderungen, die sich auf Reviews/Recommendations zu bzw. von L4 beziehen, auch durch L3 erfüllt werden.
Eine Recommendation für den L3-Prozess von Judge Academy, die alle sieben Pillars abdeckt (Leadership, Presence, and Charisma; Development of other Judges; Logistics and Tournament Operations; Stress Management, Self-Evaluation, and Maturity; Teamwork, Diplomacy, and Conflict Management; Penalty and Policy Philosophy; Investigations), zählt sowohl für die Tournament- als auch für die Community-Involvement-Recommendation.
Level 5
Genau wie bei den zwei vorherigen Levels sollen erfahrene Judges die Gelegenheit haben, den passenden Level des neuen Systems schnell und einfach zu erhalten. Level 5 hat ebenfalls zwei zusätzliche Wege während der Transition-Period – eine automatische Beförderung und einen beschleunigten Zugang zum Prüfungs- und Panelteil – und die Kriterien “frühere Zertifikationen” und “Aktivität” bestimmen den Zugang zu diesen Wegen. Die zwei Wege sind im Folgenden beschrieben.
Die automatische Beförderung passt am besten zu L3-Judges, die auch in der Zeit seit Beginn der Pandemie aktiv geblieben sind. Der beschleunigte Prüfungszugang passt am besten zu L3-Judges, die während der letzten Jahre an weniger Events teilgenommen haben.
Weg 1 – Automatische Beförderung
Du bist für eine automatische Beförderung zu L5 qualifiziert, falls du alle der folgenden Kriterien erfüllst:
- Du bist dem IJP als L3 beigetreten (Judge Academy oder das alte Judge-Programm).
- Du erfüllst die Anforderungen des Zertifizierungsschrittes “Erfahrung als L4” (siehe unten). Es zählen nur Aktivitäten seit einschließlich Januar 2021.
- Du reichst, wie in Schritt 2 der L5-Zertifizierung beschrieben, eine Self-Review ein.
- Du erfüllst die jährlichen Auflagen für L5 (siehe unten). Dafür zählen Aktivitäten seit einschließlich Januar 2023.
Falls du diese Anforderungen erfüllst und du automatisch zu Level 5 befördert werden möchtest, fülle bis zum 31. Mai bitte das folgende Formular aus: https://docs.google.com/forms/d/1wjmGhiPPLruYFB82I694Z4nuPFShXnGXc7CJRxlrG7Q/edit?ts=65f8861b
Weg 2 – Beschleunigtes Verfahren
Du bist für das beschleunigte Verfahren qualifiziert, falls du alle der folgenden Kriterien erfüllst:
- Du bist dem IJP als L3 beigetreten und du erfüllst nicht die Kriterien für eine automatische Beförderung während der Transition-Period.
- Du erfüllst die Anforderungen des Zertifizierungsschrittes “Erfahrung als L4” (siehe unten). Dafür zählen alle Aktivitäten deiner gesamten Judge-Laufbahn.
- Du reichst, wie in Schritt 2 der L5-Zertifizierung beschrieben, eine Self-Review ein.
Falls du diese Anforderungen erfüllst und du zu den Prüfungen und zum Panel zugelassen werden möchtest, fülle bis zum 31. Mai bitte das folgende Formular aus: https://docs.google.com/forms/d/190X-UTiIrEYKCImHvisxZy4XuoaHFEGcMPxSH1DLe_4/edit
Erfahrung als L4 (seit Januar 2021 für Weg 1, ohne Frist für Weg 2)
- Arbeite auf mindestens 6 mehrtägigen Events. Auf jedem dieser Events musst du eine der folgenden Rollen haben.
- Leite ein Team mit mindestens 5 anderen Judges.
- Fungiere als Shadow für eine Kandidatin, welche die L4-Zertifizierung durchläuft, und gib Feedback und eine Evaluation.
- Leite ein mittelgroßes kompetitives Turnier als Head Judge.
- Arbeite als Support Judge, als Head Judge mit Support Judge, oder als Head Judge eines einzelnen Turniers, das noch weitere Head Judges hat.
- Bestimme drei. Du kannst denselben Modus mehr als einmal bestimmen.
- Schreibe eine Review als L4. Die Review muss in den letzten 12 Monaten geschrieben worden sein.
- Die Reviews müssen zu einem Event sein, auf dem sowohl du als auch die andere Person gearbeitet haben.
- Die Review muss spezifisches und anwendbares Feedback enthalten.
- Arbeite als Panelmitglied oder Practical Evaluator für eine L4-Zertifizierung. Das Panel bzw. die Evaluierung muss in den letzten 12 Monaten stattgefunden haben.
- Führe ein Interview als Teil einer L3-Zertifizierung und schreibe dazu eine Review (unabhängig vom Ausgang des Interviews). Das Interview muss in den letzten 12 Monaten stattgefunden haben.
- Arbeite aktiv an einem IJP-Kernprojekt mit.
- Erstelle hochwertiges Lernmaterial (genehmigungspflichtig).
- Schreibe eine Review als L4. Die Review muss in den letzten 12 Monaten geschrieben worden sein.
- Arbeite auf mindestens 6 mehrtägigen Events. Auf jedem dieser Events musst du eine der folgenden Rollen haben.
Jährliche Auflagen für L5 (seit Januar 2023 für Weg 1)
- Bestimme eines—
- Bestehe im Laufe des Jahres 3 von 4 fortgeschrittenen Update-Quiz. Zurzeit gibt es diese Update-Quiz noch nicht; siehe den untersten Punkt für eine Alternative.
- Bestehe einen fortgeschrittenen Regelübungstest und einen fortgeschrittenen Policy-Übungstest. Zurzeit gibt es diese Übungstests noch nicht; siehe den nächsten Punkt für eine Alternative.
- Bestehe das L3 Preliminary Exam oder L3 Final Exam von Judge Academy
- Bestimme drei. Du musst mindestens ein A und mindestens ein B bestimmen.
- Leite mindestens 6 Teams auf Events. (A)
- Leite ein Event mit mindestens 12 Judges als Head Judge. (A)
- Arbeite auf mindestens 6 mehrtägigen Events. (A)
- Arbeite an einem Panel (L4 oder L5) mit. (B)
- Arbeite aktiv an einem IJP-Kernprojekt mit. (B)
- Erstelle Lernmaterial, z. B. einen Artikel, einen Konferenzvortrag oder ein Video.
- (genehmigungspflichtig) (B)
- Schreibe eine Self-Review.
- Bleibe Mitglied des IJP, indem du deinen Mitgliedsbeitrag entrichtest.
Alle Anforderungen, die sich auf Reviews/Recommendations zu bzw. von L4 beziehen, können auch durch L3 erfüllt werden.
Nach dem Ende der Transition-Period wird es nicht mehr möglich sein, automatisch L5 zu werden.
- Bestimme eines—
Klarstellungen
Wir haben diverse Fragen und Feedback zu diesem System erhalten und möchten die folgenden Punkte klarstellen.
- Während der Transition-Period können alle Anforderungen, die sich auf Reviews/Recommendations zu bzw. von L4 beziehen, auch durch L3 erfüllt werden. Dies ist nur für Levels 4 und 5 relevant.
- Die Recommendations und Reviews müssen von bzw. zu Judges sein, die durch eine der drei folgenden Organisationen zertifiziert wurden: International Judge Program, Judge Academy und Judge Foundry. Diese Judges müssen die Voraussetzungen der jeweiligen Zertifikation erfüllen (sofern vorhanden). Judges mit einer Zertifikation des alten Judge-Programms, die Judge Academy nicht beigetreten sind, aber in den letzten Jahren aktiv waren, können ihren IJP-Level wie in diesem Artikel beschrieben beanspruchen.
- Wir sind uns bewusst, dass die allermeisten Judges in den letzten Jahren keine Reviews geschrieben haben und ermutigen alle Judges, die eine entsprechende Zertifikation anstreben, die benötigten Reviews nachträglich zu schreiben. Diese Reviews werden selten die Qualität einer direkt nach einem Event geschriebenen Review haben und es fehlt häufig an praktischer Erfahrung im Reviewschreiben; sie können aber als Ausgangspunkt dienen, um sich das Reviewschreiben (wieder) anzugewöhnen. Außerdem hilft es Judges, die in den letzten Jahren nicht so viel Feedback gegeben haben, die Performance ihrer Mitjudges verstärkt zu beobachten und ihre Ideen in umsetzbaren Sätzen auszudrücken.
- Es gibt keine Verjährungsfrist für die Erfahrung, die für irgendeinen Level benötigt wird, mit zwei Ausnahmen: Der automatischen Beförderung zu L4 und der automatischen Beförderung zu L5. Für alle Wege, die eine Prüfung beinhalten, kann die benötigte Erfahrung über einen beliebigen Zeitraum gesammelt worden sein.
Für Erfahrungskriterien wie “Arbeite auf Events als L3” und die darin geforderten Events und Rollen auf Events können in den Formularen auch zukünftige Events angegeben werden, solange die Rollen auf diesen Events feststehen und die Besetzungen veröffentlicht wurden. Falls du also gesichert auf einem zukünftigen Event in einer Rolle arbeiten wirst, die ein fehlendes Kriterium erfüllt, wird dir dieses Event anerkannt. Wir planen deine Prüfung bzw. Beförderung, nachdem dieses Event stattgefunden hat.
